agosto 10, 2011

Sobre los Presupuestos

EL PRESUPUESTO: UN ENFOQUE CONCEPTUAL
• El Presupuesto es un instrumento de gestión económica, en el cual se estiman: Los Ingresos a obtenerse y se autorizan niveles máximos de Gasto.
• Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en un determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
• La importancia del presupuesto radica en que este es un instrumento básico de la planificación organizacional, porque orienta la administración de la gestión, sea pública o privada.
• Los presupuestos tanto en el ámbito privado como en el público, es que éstos tienen como filosofía HACER CUMPLIR UNA META PREVISTA, expresada en valores y términos económicos y financieros, que deben monitorearse en el tiempo a fin de permitir su aplicación y evaluación
• Uno de los objetivos maestros de los presupuestos es que permite PLANEAR EN FORMA INTEGRAL Y SISTEMÁTICA todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un período determinado y en TIEMPO REAL.
• Los presupuestos pueden ser formulados y elaborados:
• Diario, Semanal, Quincenal, Mensual, Trimestral, Semestral y Anual, respectivamente.
• En el ámbito privado la organización del presupuesto es un plan orgánico y objetivo, muestra a la gerencia quienes deben rendir cuenta de cada fase sobre la marcha.
• Los presupuestos son aprobados por la alta gerencia en las empresas privadas y por el Presidente de la República en el caso del Presupuesto del Sector Público.


PRINCIPIOS DE PRESUPUESTACIÓN
Principios de Previsión:
• Predicción
• Determinación cuantitativa, y
• Objetivo.

Principios de Planeación:
• Previsión, Costeabilidad, Flexibilidad, Unidad, Confianza, Participación, Oportunidad, y Contabilidad por áreas de responsabilidad.

Principios de Organización:
• Orden, y
• Comunicación.

Principios de Dirección:
• Autoridad, y
• Coordinación

Principios de Control:
• Normas, y Conciencia de costos.

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS
• La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.
• El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
• Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos.
• Son útiles en la mayoría de las organizaciones, grandes y pequeñas.
• Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
• Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
• Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
• Los rubros del presupuesto sirven como guías durante su ejecución y evaluación presupuestal.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre diferentes áreas de responsabilidad horizontal y vertical entre ejecutivos de un nivel a otro. La tendencia actual es que la comunicación se realice en el tiempo más corto posible; se debe evitar tanto papeleo.

Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
• Presiona para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.
• Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
• Incrementa la participación de los diferentes niveles de la organización.
• Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
• Facilita la utilización óptima de los diferentes insumos y la coparticipación e integración de las diferentes áreas.
• Obliga a realizar un autoanálisis periódico, facilitando el control administrativo.
• Es un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la empresa; y ayuda a lograr mayor eficiencia en las operaciones.

PRESUPUESTO MAESTRO
La dirección no concibe al presupuesto como un pronóstico o programa parcial, sino como un plan de trabajo de la empresa, que abarca todas sus áreas y actividades, con intervención de los niveles jerárquicos correspondientes, que coordinan los presupuestos parciales de cada sector o función .


CLASES DE PRESUPUESTOS
• Según su flexibilidad (rígidos, estáticos, fijos; flexibles o variables)
• Según el período de tiempo (a corto, mediano y largo plazo, etc.)
• Según el campo de aplicación en la empresa (de operación o económicos)., entre estos presupuestos se pueden destacar: Presupuesto de ventas, Presupuesto de producción, Presupuesto de compras, Presupuesto de flujo de efectivo, Financieros, Presupuesto de tesorería, etc.

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