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mayo 07, 2011

La Incertidumbre en un Proyecto de Inversión

La incertidumbre está presente en todo momento, en cada una de los niveles de estudio de la etapa de Pre-inversión de un P.I. Por ello es necesario precisar, que conforme se avanza en los niveles de estudios generales de la fase de Pre – Inversión, el grado de incertidumbre se debe de ir reduciendo (aumenta la certidumbre), pero es evidente que no se eliminan o reducen a cero nunca, puesto que existen variables que no podremos predecir o manejar.

Como contraparte a la reducción de incertidumbre, tenemos que los costes de los estudios y el tiempo empleado se van incrementando conforme nos profundicemos más en el proyecto en la búsqueda y demostración de su rentabilidad. Este comportamiento se plasma en el siguiente gráfico de la figura Nº 1

Figura Nº 1
La Gran Pregunta
Si la orientación de nuestra idea de negocio, proviene de la detección de un problema o oportunidad de mercado, y está centrada en generar bienes y/o servicios a partir de una micro o pequeña empresa, se hace evidente una pregunta:

¿Es necesario completar los tres niveles de estudios de la etapa de pre inversión para poder demostrar la factibilidad de nuestra idea?

Las etapas de estudios generales (perfil, prefactibilidad y factibilidad) son normalmente los niveles y secuencia lógica que debe seguirse para la justificación plena de un proyecto de inversión; sin embargo, cuando el proyecto está referido a micro o pequeñas empresas (PYMES) de tipo productivo industrial, con empleo de tecnologías ya asimiladas y probadas, materias primas e insumos disponibles y próximos a la planta y, se conoce o existe información de empresas similares en funcionamiento, el proyectista o gestor de la idea debe concentrarse en probar que existe mercado para los productos y, en esta caso se debe llegar hasta el nivel de pre-factibilidad.

Pero de tratarse de un nuevo producto, inexistente en el mercado y por tanto no hay información de otras experiencias, es recomendable efectuar los estudios hasta el nivel de factibilidad, pero, toda vez que el nivel de inversión para el micro y pequeño inversionista puede implicar la perdida de todo su capital de inversión e inclusive quedar endeudado en caso de recurrir a una fuente de financiamiento, se hace necesario establecer un balance adecuado entre la información obtenida, los costos que implica cada estudio, la experiencia del emprendedor o proyectista, el tiempo de vigencia de la información obtenida y los requerimientos de la entidad financiera (si se recurre a financiamiento).

Ahora claro está, en cuanto al financiamiento, que muchas entidades financieras que están orientadas a la micro y pequeña empresa, dentro de los requisitos generales le solicitaran el estudio respectivo (generalmente con lineamientos planteados por la entidad financiera), bajo ciertas pautas que serán evaluadas por el sectorista de crédito y de acuerdo con criterios como el mencionado en los dos primeros párrafos de este acápite, le señalaran hasta que nivel de estudio será requerido.

En la Fig. 2, se gráfica los estudios generales y los tres posibles momentos de decisión de llevar cabo o no la inversión.

Figura Nº 2

Entonces la decisión de implementar el proyecto se puede tomar en tres momentos diferentes, la primera, es cuando se ha concluido el perfil del proyecto y de ser los resultados muy favorables, aunado a una amplia experiencia del proyectista (ojo, que siempre hay un riesgo calculado, en base a variables controlables y/o previsibles cuantificables), se puede tomar la decisión de llevar a cabo el proyecto, pero sólo a nivel de inversiones pequeñas (en algunos hasta medianas inversiones), es decir a nivel de PYMES.

El segundo momento, es cuando se ha concluido el estudio de prefactibilidad, con resultados positivos, donde de considerarse que la información proporcionada y resultados obtenidos por el estudio son suficientes para tomar la decisión de llevarlo a cabo, es decir la incertidumbre se ha reducido a niveles que permiten al proyectista la toma de una decisión favorable. A este nivel hablamos de inversiones mayoritariamente medianas; pero, también muchas pequeñas inversiones pueden darse. Los costes de este estudio ya son considerables y muchas veces son prohibitivos para las PYMES.

El tercer momento, es al finalizar los estudios definitivos o de factibilidad y de ser los resultados favorables, se toma la decisión de realizar el proyecto de inversión, aquí naturalmente se justifica en grandes inversiones, la gran empresa, a considerar por los costos que implica realizar este estudio, de ahí, que sólo los grandes inversionistas lo pueden costear.

mayo 06, 2011

Relación entre los Estudios generales y Estudios Específicos de un proyecto de Inversión

Estimados lectores, es muy importante tener en cuenta que dentro de cada estudio general en un proyecto de Inversión (P.I), hay una serie de estudios específicos, cuya relevancia se va incrementando según el nivel general en que se encuentren los estudios de un proyecto de inversión.
En el cuadro 1 siguiente, he intentado representar la relación entre los estudios generales de un P.I, versus los estudios específicos, por ello si observamos el cuadro siguiente, podemos ver que en la parte superior y en forma horizontal están los tres niveles de estudios generales (perfil, pre-factibilidad y factibilidad), y a la izquierda y en forma vertical están los típicos estudios específicos de un P.I.

Desde el estudio de perfil, hasta factibilidad, se encuentran cuatro triángulos, que marcan el nivel de incidencia de cada estudio específico, dentro de los estudios generales, por ejemplo, el estudio de mercado está presente en los tres estudios generales, pero su relevancia se incrementa según incrementemos el nivel de estudio general, y esto sucede con cada estudio específico en secuencia. Como sabemos a nivel de perfil, los estudios son por lo general estrictamente cualitativos y data de segunda mano, pero a nivel factibilidad, son estrictamente cuantitativos, con data de primera mano. Asimismo, en ese mismo sentido (de izquierda a derecha) se incrementan los costes de los estudios específicos y generales, pues obtener niveles de información que nos permitan reducir la incertidumbre a niveles que permitan la decisión (reducir la incertidumbre), es cada vez más onerosa. Adicionalmente, les adjunto el cuadro 2, con la estructura de los estudios generales, para cada nivel, sea perfil, prefactibilidad o factibilidad.

diciembre 08, 2010

LA IDEA DE NEGOCIO Y EL PERFIL DEL PROYECTO

Cualquier concepto de negocio, se desarrolla siempre a partir de una idea, la cual pretende ser una solución al problema u oportunidad de mercado, que se origina al detectarse una posible necesidad no satisfecha o que plantea una forma diferente de satisfacer determinada necesidad, en un probable mercado objetivo identificado. Esta idea inicial debe diferenciarse de la de lo ya existente, y ese factor (o factores) diferenciadores será su factor de éxito.
La idea de negocio puede surgir de diversas formas, como:
• De la imaginación
• Por la invención (nueva tecnología o empleo de tecnologías antiguas)
• Por la casualidad
• Por la observación e interpretación del entorno
• Por la experiencia propia en el trabajo, o los conocimientos derivados del estudio.
• Por la experiencia exitosa de otros.
• Por las aficiones o hobbies.
• Por la detección de necesidades no cubiertas (examinar nuestras propias necesidades puede llevarnos a ver si están suficientemente satisfechas) o de nuevas formas de atender necesidades.
• Por la investigación de nuevos usos para tecnologías antiguas o nuevas.
• Por experimentación o simulación en juegos de negocios, o de guerra.

Asimismo, se complementa y/o motiva la generación de una idea de negocio, a partir de la búsqueda de fuentes de creatividad, entre la cuales tenemos:
• Lectura de prensa, revistas especializadas y libros.
• Navegar por Internet (visitar webs técnicas, de negocios, universidades, de emprendimiento, de proyectos, de inversiones blogs relacionados, entre otros)
• Contactar con gente creativa.
• Aprovechar cambios en la normativa legal, de fomento de negocios, tributaria, zonas francas, zonas liberadas de impuestos, tratados de libre comercio, entre otros.
• Investigar en el Registro Industrial y, en la Oficina de Patentes y Marcas.
• Tesis universitarias.
• Adaptar ideas foráneas de éxito.
• Las franquicias.
• Acudir a ferias, congresos, jornadas, asociaciones empresariales, cámaras de comercio, encuentros científicos, entre otros.
• Estudios y diagnósticos regionales, municipales o nacionales.
• Diagnósticos y planes operacionales, logísticos de empresas, planes anuales de adquisiciones del Estado (compras estatales).
• Investigar en los niveles de industrialización de las materias primas e importaciones.

Sin embargo, en todas las fuentes se requieren cierto de nivel de conocimientos (o por lo menos de haberlo estudiado previamente) de negocios y/o técnico para poder vislumbrar conceptualmente la idea de negocio que solucionaría un problema u aprovecharía una oportunidad de negocio.

Una vez conceptualizada la idea, es imprescindible seguir unos pasos claves para validarla:
• Primero es reunir toda la información posible existente, acerca del tipo de negocio que generaría la idea concebida.
• Definir claramente las necesidades que pretendemos satisfacer con nuestra empresa.
• Ver si lo que queremos satisfacer y la forma en que queremos hacerlo, es compatible o se puede adaptar a lo que realmente necesita el mercado y a como lo necesita. (Dónde, cuándo, a qué precio, fuente de materias primas, suministros, entre otros).
• Comprobar si lo que vamos a hacer, ya lo intentó alguien anteriormente o lo está intentado en la actualidad, y con qué resultado, analizaremos entonces su experiencia para sacar consecuencias positivas para nuestro proyecto. Ver la existencia de posibles inversionistas potenciales, que puedan convertirse luego en competencia o ser aliados (socios).
• Realizar un FODA, para analizar y evaluar las debilidades, amenazas, dificultades de nuestra idea, intentando introducir modificaciones para minimizarlas en lo posible.
• Finalmente plantear, siendo realistas, si nuestro proyecto se puede llevar a la práctica, considerando que el foda desarrollado nos arroje una posición mayormente ventajosa a ser aprovechada.

Hasta este momento, ya debemos saber si nuestra idea de negocio puede seguir adelante, o ser modificada para optimizarla, o en su defecto ser dejada de lado. En los casos positivos de validación de una idea, una vez seleccionada es muy importante concretarla por escrito, iniciándose así el diseño de la empresa y de sus productos y/o servicios.
El paso de escribir y sustentar la idea de negocio se denomina el perfil del proyecto de inversión o simplemente el estudio de perfil del proyecto, a partir de la validación pero siguiendo una estructura lógica u ordenada; este se constituye en el primer estudio técnico sustentatorio que normalmente solicitan las entidades financieras, a donde el emprendedor o proyectista recurre para buscar financiamiento.
Es muy importante transmitir al inversionista o entidad financiera, la ilusión y la firmeza de que la idea es viable, puesto que en una empresa lo más importante son las personas que la van a poner en marcha.
La elaboración del perfil debe incluir un análisis preliminar de los aspectos técnicos, de los estudios de mercado y los de evaluación, básicamente a nivel cualitativo.
Objetivos del nivel de estudio de Perfil:
• Desarrollar la idea de negocio
• Integrar los elementos de juicio o aceptar el proyecto sin incurrir en estudios más profundos.

Estructura General de un perfil de proyecto de inversión (P.I):

Claro esta, que la estructura general, puede variar dependiendo de la complejidad y/o naturaleza o necesidad de la idea o también de los requisitos o formalidades que nos pueda solicitar una entidad que financiaría nuestro proyecto. En cuanto a las entidades financieras, algunas inclusive pueden pedir un nivel de estudio que se acerca al de prefactibilidad, sobre todo en ideas de negocio que plantean una forma novedosa e inexistente de atender necesidades del mercado objetivo.

Finalmente el estudio a nivel de perfil nos permite tomar las siguientes decisiones en concreto:

• Efectuar un estudio más profundo en los aspectos del proyecto que así lo requieran.
• Ejecutar el proyecto con los antecedentes y e información disponibles, debido a que el proyectista (emprendedor) considera que se tiene un nivel de certidumbre aceptable.
• Abandonar la idea si el perfil es totalmente desfavorable.
• Postergarlo para otra oportunidad.

diciembre 02, 2010

ASPECTOS CONCEPTUALES DEL PROYECTO DE INVERSION

El proyecto de inversión, es una herramienta metodológica, resultado de la conjunción de diversas técnicas provenientes de diferentes disciplinas como la administración, marketing, economía, estadística, ingeniería, el derecho, sicología, ecología, (y otras más, según la conveniencia o necesidad del proyecto) que integradas en forma lógica nos definen una secuencia de actividades o etapas, con asignación de recursos financieros a fin obtener la mayor información valida posible (reducir la incertidumbre) con el propósito de justificar la creación, mejoramiento, innovación de toda una infraestructura o de parte de ella orientada a la producción de bienes y/o servicios, destinados a satisfacer las necesidades del mercado objetivo con la finalidad de obtener mayores beneficios de los que se obtienen actualmente con los mismos o menores recursos empleados.

El desarrollar un proyecto se basa en la concepción de una idea de negocio fruto de la detección de problemas u oportunidades de mercado (o basados en la experiencia del investigador) derivadas de demandas insatisfechas las cuales es necesario determinar y dimensionar su aprovechamiento o descarte, para lo cual es necesario obtener información de manera que se reduzcan los niveles de incertidumbre a niveles aceptables para facilitar la toma de decisión del hacer o no hacer la inversión.

Ahora bien la mayoría de los proyectos buscan obtener beneficios económicos, pero también pueden tener una orientación social, pues buscan el beneficio social de la población de menores recursos, como generar empleos o contribuir a las metas nacionales de desarrollo, entre otros.

En ese sentido, sea la orientación del proyecto de tipo económico o social, el conjunto de actividades que involucra, van desde la intención de ejecutar algo (idea) hasta el término de su ejecución, puesta en operación normal y su respectiva liquidación.

En suma, el proyecto de inversión una vez demostrada su factibilidad, implica generalmente efectuar una inversión, para implementar el medio o instrumento productivo (bien de capital), para obtener un producto final (bienes o servicios), orientado al consumo intermedio, final u otros bienes de capital.

1.1 Naturaleza de los Proyectos de Inversión
Tal como señalamos, los proyectos de inversión tienen dos orientaciones bien definidas, la primera son los proyectos de inversión de naturaleza estrictamente económicos, y la segunda es que posean un carácter netamente social. Veamos sus conceptos:

1.1.1 Proyecto de Inversión Económico
Es aquel proyecto de inversión donde el objetivo central es demostrar su rentabilidad económica - financiera y justificación técnica y económica, dejando en un segundo plano el probable beneficio social (este aspecto esta tomado mucha importancia por la fuerte exigencia ambiental). En otras palabras, la rentabilidad y justificación están en función de comprobar que en el mercado existe una demanda real del bien o servicio propuesto a producirse o que en todo caso demostrarse que el mercado está en capacidad de responder ante un producto y/o servicio totalmente nuevo o inexistente. En ambas situaciones debe entenderse que la demanda verdadera y efectiva es capaz de asumir el precio previsto del bien o servicio que el proyecto genere.

Los proyectos de inversión económicos, son generalmente propiciados por las empresas privadas de tipo industrial, minero, comercial y de servicios y, también por empresas del Estado.

1.1.2 Proyecto de Inversión Social
Este tipo de proyectos se caracterizan por buscar el beneficio social, que los beneficiados sean la población de bajos recursos económicos. Dicho de otra forma, la naturaleza social de un proyecto de inversión, se establece cuando el precio o parte del mismo son asumidos por la comunidad, mediante sistemas diferenciales de tarifas, impuestos, subsidios, entre otros.

Estos proyectos están pues orientados normalmente a sectores como la educación, vivienda, salud, desarrollo agrario, seguridad ciudadana, desarrollo de las micro y pequeñas empresas, etc. donde el estado es el principal promotor y ejecutor, pero también lo pueden promover organizaciones sin fines de lucro como las ONG.

1.2 Objetivos de un Proyecto de Inversión
En la generalidad de los proyectos de inversión económicos presenta los siguientes objetivos:

1. Incrementar la producción de bienes y/o servicios mediante la instalación de nuevas unidades o áreas productivas o ampliación y mejoramiento de capacidad de las existentes.
2. Aumentar la eficiencia o la productividad de los medios existentes. Ejemplo, reducción de costos.
3. Utilización de nuevas técnicas y/o tecnología a nivel parcial o total.
4. Incrementar el factor de servicio de las áreas existentes.
5. Ampliación de mercados o motivar nuevos mercados (exportación y aprovechamiento de tratados).
6. Creación de nuevas formas de satisfacer necesidades.
7. Detección de cambios de conducta y la creación de nuevos productos o innovación de los ya existentes.
8. Crear, desarrollar e implementar nuevas ideas de negocio.

En caso de los proyecto de tipo social, tiene como objetivo central el bienestar general de la población de menores recursos económicos o plantear. En ese sentido, busca proporcionar la vivienda adecuada, educación a la niñez, salud a su alcance, carreteras, entre otros, que beneficie a toda la comunidad.

Cada uno de los objetivos mencionados ya sea en forma individual o en combinación, deviene del aprovechamiento de problemas y oportunidades de mercado (proyectos de tipo económicos), o de problemas y oportunidades de orden social (proyectos sociales) identificados y, presentes en el momento o que se desean prevenir u aprovechar tomando acciones anticipadas.

Normalmente, la detección de los problemas y/u oportunidades son generalmente la fuente de la generación de las ideas. Las ideas, son inicialmente concepciones mentales que pretender dar solución al problema existente o que se vislumbra, o de aprovechar una oportunidad concreta importante (incluso convertir un problema en una oportunidad de negocio). En definitiva influye en la generación de las ideas en el emprendedor, la experiencia propia (o ejemplos exitosos de otras personas), los conocimientos y también aspectos cognitivos del investigador o proyectista.

1.3 Fases de Desarrollo de un Proyecto de Inversión
El ciclo vital de un proyecto de inversión privado o social se compone de tres fases: Pre-operación, Operación y Liquidación del proyecto. Esto se expresa gráficamente en la figura Nº 1.

1.3.1 Pre-Operación
Esta fase se inicia con la concepción del proyecto a partir de la detección de un problema u oportunidad de mercado (la concepción de la Idea) hasta su puesta en operación. Se caracteriza por la salida de fondos inicialmente para realización de los estudios y luego para la implementación del proyecto (ejecución) y se subdivide en:

a. Pre-Inversión.- Esta etapa se inicia con la concepción de la idea hasta el análisis final de los elementos de juicio necesarios para decidir la ejecución del proyecto. Es la fase de los estudios de mercado, técnicos, económicos y financieros correspondientes para corroborar la factibilidad del proyecto.
b. Ejecución o Inversión.- Etapa que comprende las decisiones y negociaciones sobre estudios definitivos, financiamiento, organización, selección y capacitación de recursos humanos, evaluación y selección de proveedores, licitación, construcciones de oficinas y planta, equipamiento de planta y vehículos, montaje, pruebas y puesta en marcha.

1.3.2 Operación
En esta fase toda la infraestructura construida, equipo y maquinarias adquiridas, personal ya contratado y capacitado, capital de trabajo, proveedores de materias primas e insumos, medios, canales de comercialización, publicidad, y otros entran en operación, generando los retornos (ingresos de dinero) por los recursos invertidos. Es pues la fase de funcionamiento, durante el cual se espera lograr los objetivos que han dado origen al proyecto.

1.3.3 Liquidación
Es el periodo en el cual el proyecto fenece y se recupera todo el capital invertido y se venden los activos a su valor de rescate.

Figura 1